Đăng ký Mã Số Xuất Khẩu Vào Trung Quốc – Dịch Vụ Làm Mã Số GACC

GACC là chữ viết tắt của General Administration of Customs of China (Tổng cục Hải quan Trung Quốc). Đây là cơ quan quản lý xuất nhập khẩu của Trung Quốc, chịu trách nhiệm về xuất nhập khẩu hàng hóa qua hải quan, kiểm dịch, và giám sát hàng hóa qua biên giới nước Trung Quốc.

GACC đóng vai trò quan trọng trong việc cấp mã số đăng ký xuất khẩu cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn xuất khẩu thực phẩm và nông sản vào thị trường Trung Quốc. Việc đăng ký này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và yêu cầu pháp lý của Trung Quốc.

Cấu trúc và giải thích mã số GACC

Hình ảnh trên minh họa cấu trúc của mã số GACC, bao gồm các phần như sau:

1. CUSA: Chữ viết tắt của “Trung Quốc” (China). Đây là phần cố định thể hiện rằng mã này được cấp bởi GACC.
2. 2301: Mã quốc gia xuất xứ của doanh nghiệp đăng ký.
3. 22: Mã loại sản phẩm thực phẩm (thể hiện nhóm hoặc loại thực phẩm cụ thể mà doanh nghiệp sản xuất).
4. 0101: Ngày phê duyệt mã số đăng ký (theo định dạng MMDD).
5. 8888: Số sê-ri duy nhất do GACC cấp cho doanh nghiệp.

Tổng quan:

• Từ năm 2022, theo điều lệnh 248, 249 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc mã số GACC dành cho các doanh nghiệp sản xuất thực phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc được mở rộng lên 18 ký tự để quản lý chi tiết hơn.
• Khi doanh nghiệp xuất hàng qua Tổng cục Hải quan Trung Quốc thì mã này bắt buộc phải xuất hiện trên nhãn hàng hóa thực phẩm nhập khẩu để đảm bảo thông quan qua hải quan Trung Quốc.

Điều lệnh 248 và 249 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc

Điều lệnh 248 và 249 là hai điều lệnh quan trọng do Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) ban hành, liên quan đến việc kiểm soát và đăng ký cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Cụ thể như sau:

Điều lệnh 248

• Tên đầy đủ: Quy định về đăng ký doanh nghiệp sản xuất thực phẩm nước ngoài nhập khẩu vào Trung Quốc.
• Hiệu lực: Từ ngày 1/1/2022.
• Nội dung chính:
  1. Tất cả các doanh nghiệp sản xuất, chế biến, và bảo quản thực phẩm nước ngoài phải đăng ký với GACC để được phép xuất khẩu vào Trung Quốc.
  2. Một số nhóm sản phẩm nhất định (như sữa, thịt, thủy sản, tổ yến, và mật ong) phải được cơ quan thẩm quyền của nước xuất khẩu giới thiệu trực tiếp và đảm bảo.
  3. Các nhóm thực phẩm không nằm trong 18 nhóm hàng bắt buộc ( sữa, thịt, thủy sản, tổ yến, và mật ong) có thể tự đăng ký thông qua hệ thống trực tuyến của GACC.

Điều lệnh 249

• Tên đầy đủ: Quy định quản lý an toàn thực phẩm nhập khẩu và xuất khẩu của Trung Quốc.
• Hiệu lực: Từ ngày 1/1/2022.
• Nội dung chính:
  1. Quy định các yêu cầu an toàn thực phẩm đối với thực phẩm nhập khẩu.
  2. Doanh nghiệp xuất khẩu phải đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn của Trung Quốc và tuân thủ các quy định kiểm tra, kiểm dịch.
  3. Thực phẩm nhập khẩu phải đi kèm với chứng nhận phù hợp và các tài liệu liên quan để đảm bảo truy xuất nguồn gốc.

Tầm quan trọng của hai điều lệnh này

• Tăng cường kiểm soát chất lượng và an toàn thực phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu.
• Đảm bảo các doanh nghiệp nước ngoài tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt khi tiếp cận thị trường Trung Quốc.
• Giúp Trung Quốc nâng cao mức độ an toàn thực phẩm trong nước và bảo vệ người tiêu dùng.

Các bước và thủ tục đăng ký GACC

Để đăng ký GACC, doanh nghiệp cần:

Xác định sản phẩm, mặt hàng muốn xuất khẩu qua Trung Quốc

Trước khi xuất khẩu hàng hóa qua Trung Quốc, doanh nghiệp cần phải xác định rõ sản phẩm doanh nghiệp muốn xuất hàng là loại sản phẩm nào. Theo điều lệnh 248 của Tổng cục Hải Quan Trung Quốc ( GACC ) hiện nay có 18 nhóm hàng hóa thực phẩm bắt buộc phải đăng ký qua Tổng cục Hải Quan Trung Quốc ( GACC ) và với cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu. Nhóm 18 sản phẩm bao gồm:

1. Thịt và các sản phẩm từ thịt
   (Bao gồm thịt tươi, đông lạnh, chế biến từ gia súc, gia cầm).
2. Sản phẩm thủy sản
   (Tươi sống, đông lạnh, chế biến hoặc đóng gói sẵn).
3. Sản phẩm từ sữa
   (Bao gồm sữa bột, sữa tươi, sữa chua, bơ, phô mai).
4. Tổ yến và các sản phẩm từ tổ yến
   (Bao gồm tổ yến tinh chế hoặc tổ yến thô để chế biến).
5. Sản phẩm mật ong
   (Bao gồm mật ong nguyên chất và các sản phẩm chế biến từ mật ong).
6. Trứng và các sản phẩm từ trứng
   (Bao gồm trứng tươi, bột trứng, và các sản phẩm chế biến từ trứng).
7. Dầu ăn và các sản phẩm dầu mỡ
   (Bao gồm dầu thực vật, mỡ động vật, bơ thực vật).
8. Sản phẩm ngũ cốc
   (Bao gồm gạo, lúa mì, bột mì, ngũ cốc chế biến sẵn).
9. Bột mỳ và các sản phẩm từ bột mỳ
   (Bao gồm mì, bánh mì, bánh nướng).
10. Sản phẩm từ ngũ cốc và mạch nha
    (Bao gồm bia, đồ uống lên men từ ngũ cốc).
11. Rau và các sản phẩm chế biến từ rau
    (Bao gồm rau tươi, đông lạnh, rau chế biến đóng hộp).
12. Quả hạch và các sản phẩm từ quả hạch
    (Bao gồm hạt điều, hạt dẻ, và các loại hạt chế biến).
13. Gia vị
    (Bao gồm nước mắm, xì dầu, gia vị tổng hợp, muối gia vị).
14. Trái cây khô và các sản phẩm chế biến từ trái cây
    (Bao gồm trái cây khô, mứt, trái cây ngâm).
15. Thực phẩm chức năng và dinh dưỡng đặc biệt
    (Bao gồm thực phẩm bổ sung, thực phẩm chế biến cho trẻ em).
16. Thực phẩm đông lạnh và thực phẩm ướp lạnh
    (Không bao gồm thịt và thủy sản đã được liệt kê ở trên).
17. Thức ăn đóng hộp
    (Bao gồm thực phẩm chế biến đóng hộp từ rau, thịt, cá, trái cây).
18. Đồ uống
    (Bao gồm nước ngọt, nước trái cây, đồ uống có cồn, không cồn).

Yêu cầu cụ thể

• Các nhóm sản phẩm trên phải được cơ quan thẩm quyền tại nước đăng ký xuất khẩu ( ở Việt Nam là Bộ NN&PTN và Bộ Công Thương) giới thiệu và đảm bảo trước khi đăng ký với GACC.
• Đối với các sản phẩm không thuộc 18 nhóm này, doanh nghiệp có thể tự đăng ký trực tiếp qua hệ thống trực tuyến của GACC – CIFER, doanh nghiệp có thể truy cập thông qua đường link sau: https://app.singlewindow.cn/

Tạo tài khoản và đăng ký tài khoản trên hệ thống của GACC – CIFER

Hệ thống CIFER (China Import Food Enterprise Registration) là nền tảng trực tuyến của GACC dành cho việc đăng ký mã số cho các doanh nghiệp sản xuất thực phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc. Dưới đây là các bước tạo tài khoản và đăng ký trên CIFER:

Bước 1: Tạo tài khoản CIFER

Đối với doanh nghiệp chưa có tài khoản trên hệ thống CIFER -> Để nghị cấp tài khoản.

Đối với doanh nghiệp đã có tài khoản trên hệ thống CIFER -> Xác nhận với cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

Các cơ quan tại Việt Nam có thẩm quyền liên quan bao gồm:

•         Cục bảo vệ thực vật ( Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn ): đối với các nhóm sản phẩm rau, quả, hạt và các sản phẩm từ ngũ cốc
•         Cục Quản Lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản ( Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn ): đối với các nhóm sản phẩm được chế biến từ thủy sản và nông sản
•         Cục an Toàn Thực phẩm ( Bộ Y tế ): Chịu trách nghiệm đăng ký cho các sản phẩm chức năng, thực phẩm bảo về sức khỏe và các sản phẩm dinh dưỡng.
•         Cục thú y ( Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn): đối với các sản phẩm có nguồn gốc động vật như thịt, các sản phẩm từ thịt, thủy sản, trứng và các sản phẩm từ trứng
•         Vụ khoa học và Công nghệ ( Bộ Công Thương ): Chịu trách nghiệm đăng ký cho các sản phẩm chế biến công nghiệp và các sản phẩm khác không thuộc phạm vi quản lý của các cơ quan trên.

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Thông tin tài khoản CIFER của doanh nghiệp:

• Tên tài khoản/ đăng nhập ( user name ) và mật khẩu ( password )
• Email đăng ký tài khoản.

• Hồ sơ đăng ký sản phẩm:

• Khai báo thông tin theo yêu cầu
• Đơn đề nghị cấp tài khoản theo Mẫu số 01 của Công văn số 120/SNN-V
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
• Chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc tương đương ( HACCP, ISO 22000,… ).
• Hồ sơ sản phẩm (thành phần, quy trình sản xuất, nhãn mác).
• Bản dịch các tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung (có xác nhận công chứng).

Lưu ý quan trọng:

Doanh nghiệp kiểm tra kỹ thông tin đã đăng ký

Trong trường hợp địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp khác với trên giầy từ kinh doanh, doanh nghiệp cần cung cấp thêm giấy từ liên quan để xác nhận rõ.

Sau khi tài khoản được thông qua và tạo/ xác nhận thành công, doanh nghiệp sẽ không thể xóa, thay đổi tên người dùng, khu vưc/ quốc gia đăng ký tài khoản.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ: Gửi hồ sở quan cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam ( Bộ NN&PTN và Bộ Công Thương) chờ xem xét và cấp tài khoản

Xác minh: Cơ quan có thẩm quyền sẽ rà xoát, kiểm tra lại tính hợp lề của hồ sơ gửi đến, trong một số trường hợp cơ quan có thẩm quyền sẽ đến thực tế cơ sở sản xuất để đánh giá hồ sơ

Sau khi đánh giá năng lực sản xuất và hệ thống quản lý an toàn thực phẩm, Nếu đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận và gửi hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp lên GACC

Nếu thông tin khai báo trên CIFER và hồ sơ doanh nghiệp cung cấp cần bổ sung, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho doanh nghiệp qua email để khắc phục và đăng lý lại trên hệ thống

Bước 5: Thông báo kết quả

Sau khi được cơ quan thẩm quyền Việt Nam và GACC xác nhận, doanh nghiệp đăng nhập lại tài khoản CIFER để kiểm tra trạng thái.

Khi tài khoản được phê duyệt, tiếp tục đăng ký thông tin chi tết sản phẩm trên hệ thống CIFER ( mã HS/CIQ )

GACC sẽ đối chiều, rà soát và cấp mã số đăng ký cho doanh nghiệp thông qua tài khoản CIFER

Lưu ý:

Thời gian xử lý: Quá trình xác nhận với cơ quan thẩm quyền và phê duyệt từ GACC có thể kéo dài từ 2-3 tháng hoặc hơn

Phối hợp chặt chẽ: Đảm bảo phối hợp và cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền

 Nhận kết quả

Doanh nghiệp tiếp nhận mã số đăng ký GACC trên hệ thống của GACC – CIFER, doanh nghiệp có thể sử dụng mã này để xuất khẩu hàng hóa đã đăng ký vào nước Trung Quốc.

Lý do nên chọn G-GLOBAL?

✔️G-GLOBAL với các chuyên gia hiểu biết về chứng nhận cung cấp dịch vụ tư vấn cho doanh nghiệp nhằm đạt được các yêu cầu của bộ quy tắc này trước khi tiến hành đánh giá đầy đủ.

✔️Việc chuẩn bị đầy đủ trước khi chứng nhận sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí và thời gian để có được chứng nhận 

✔️G-GLOBAL có đội ngũ chuyên gia chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, làm việc trên toàn quốc.

✔️Nhân viên G-GLOBAL  sẵn sàng tư vấn và giải đáp thắc mắc 24/7

✔️G-GLOBAL đảm bảo cung cấp dịch vụ với chất lượng nhất quán cho khách hàng trên mọi miền tổ quốc.

Vui lòng liên hệ với G-GLOBAL để nhận được giải đáp thông tin về đăng ký GACC nhanh nhất