Chứng nhận ROSH là gì? Giải thích dễ hiểu cho doanh nghiệp (chuẩn là RoHS)
Lưu ý nhỏ: Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp Việt thường tìm kiếm từ khóa “chứng nhận ROSH”, nhưng tên đúng của tiêu chuẩn là RoHS (Restriction of Hazardous Substances). Bài viết này sẽ dùng cả hai cụm từ để bạn dễ tìm, nhưng khi làm hồ sơ, nên ghi RoHS cho chính xác nhé.
1. Chứng nhận RoHS (ROSH) là gì?
RoHS là viết tắt của Restriction of Hazardous Substances – Chỉ thị về hạn chế các chất nguy hại trong thiết bị điện và điện tử do Liên minh Châu Âu (EU) ban hành. Mục đích chính là bảo vệ sức khỏe con người và môi trường khỏi các chất độc hại có trong sản phẩm.
-
RoHS ban đầu được ban hành dưới Chỉ thị 2002/95/EC, có hiệu lực từ ngày 01/07/2006.
-
Các phiên bản mới như RoHS 2 (2011/65/EU) và RoHS 3 (2015/863) mở rộng phạm vi và bổ sung thêm các chất bị hạn chế.
Chứng nhận RoHS (hay nhiều người gọi nhầm là chứng nhận ROSH) là bằng chứng cho thấy sản phẩm của bạn đáp ứng các giới hạn hàm lượng chất độc hại theo quy định của EU.
2. Vì sao doanh nghiệp cần chứng nhận RoHS / ROSH?
Nếu doanh nghiệp của bạn:
-
Sản xuất thiết bị điện – điện tử, linh kiện, cáp, bo mạch, đèn, pin năng lượng mặt trời…
-
Xuất khẩu hoặc dự định xuất khẩu sang thị trường EU hoặc bán cho đối tác cung cấp vào EU
… thì tuân thủ RoHS gần như là điều bắt buộc.
Một số lý do quan trọng:
-
Yêu cầu pháp lý: Sản phẩm không đáp ứng RoHS có thể bị từ chối nhập khẩu, thu hồi hoặc phạt.
-
Điều kiện để gắn CE: Với nhiều nhóm sản phẩm, RoHS là một trong các điều kiện trước khi được gắn dấu CE để lưu hành tại EU.
-
Tăng uy tín & cạnh tranh: Sản phẩm “thân thiện môi trường”, “không chứa chất độc hại” luôn được các đối tác, nhà phân phối và người tiêu dùng đánh giá cao.
-
Giảm rủi ro dài hạn: Tránh các chi phí ẩn như xử lý khiếu nại, thu hồi sản phẩm, hoặc bị từ chối trong các lần audit của khách hàng quốc tế.
👉 Nói ngắn gọn: Không có RoHS, con đường vào EU của các sản phẩm điện – điện tử gần như… cửa đóng then cài.
3. Các chất bị hạn chế trong tiêu chuẩn RoHS
RoHS hiện tại hạn chế 10 chất với ngưỡng tối đa (thường là 0,1% hoặc 0,01% khối lượng đồng nhất, tùy chất).
6 chất ban đầu (RoHS 1)
-
Chì (Pb)
-
Thủy ngân (Hg)
-
Cadmium (Cd)
-
Crom hóa trị sáu (Cr6+)
-
Polybrominated biphenyls (PBB)
-
Polybrominated diphenyl ethers (PBDE)
4 chất bổ sung (RoHS 3 – 2015/863/EU)
-
DEHP (Bis(2-ethylhexyl) phthalate)
-
BBP (Butyl benzyl phthalate)
-
DBP (Dibutyl phthalate)
-
DIBP (Diisobutyl phthalate)
Các chất này thường tồn tại trong:
-
Chất hàn, mạ, lớp phủ kim loại
-
Nhựa, nhựa chống cháy
-
Dây, cáp, vỏ bọc, linh kiện nhựa
4. Những sản phẩm nào cần chứng nhận RoHS?
RoHS áp dụng chủ yếu cho thiết bị điện – điện tử (EEE). Một số nhóm điển hình:
-
Thiết bị gia dụng lớn: tủ lạnh, máy giặt, điều hòa, lò vi sóng…
-
Thiết bị gia dụng nhỏ: máy sấy tóc, máy hút bụi, máy xay…
-
Thiết bị CNTT và viễn thông: máy tính, laptop, điện thoại, router, switch…
-
Thiết bị chiếu sáng: đèn LED, ballast, đèn huỳnh quang…
-
Thiết bị nghe nhìn: tivi, loa, ampli…
-
Đồ chơi, thiết bị giải trí có điện
-
Dây cáp, cụm linh kiện, phụ tùng điện – điện tử
-
Một số thiết bị năng lượng sạch như tấm pin mặt trời, ESS… nếu đưa vào thị trường EU.
Doanh nghiệp có thể không bán trực tiếp sang EU, nhưng nếu bán cho khách hàng là FDI, các tập đoàn đa quốc gia hoặc nhà máy xuất khẩu, thì họ vẫn sẽ yêu cầu chứng nhận RoHS / báo cáo thử nghiệm RoHS
.
5. Quy trình chứng nhận RoHS (ROSH) cơ bản
Tùy dự án và yêu cầu đối tác, quy trình chi tiết có thể khác nhau, nhưng thường gồm các bước:
Bước 1: Xác định phạm vi & sản phẩm cần chứng nhận
-
Danh sách model, mã sản phẩm, linh kiện liên quan
-
Vật liệu chính, nhà cung cấp vật liệu/linh kiện
-
Thị trường đích (EU, Anh, các nước khác…)
Bước 2: Rà soát tài liệu kỹ thuật
-
BOM (Bill of Materials – danh mục linh kiện)
-
Tài liệu, chứng nhận từ nhà cung cấp (CoC, test reports…)
-
Các tiêu chuẩn liên quan khác (ví dụ: ISO, CE, REACH…)
Bước 3: Lựa chọn và gửi mẫu thử nghiệm
-
Chọn phòng thử nghiệm được công nhận (ưu tiên phòng có uy tín quốc tế).
-
Cùng chuyên gia tư vấn tối ưu số lượng mẫu, tránh thử nghiệm tràn lan tốn chi phí.
Bước 4: Đánh giá kết quả & lập hồ sơ kỹ thuật RoHS
-
Phân tích báo cáo thử nghiệm
-
Tổng hợp hồ sơ: test report, declaration of conformity, đánh giá nguy cơ…
-
Chuẩn bị Tuyên bố tuân thủ RoHS cho sản phẩm.
Bước 5: Duy trì & tái đánh giá định kỳ
-
Rà soát nhà cung cấp mới, linh kiện mới
-
Cập nhật tiêu chuẩn hoặc quy định mới của EU
-
Lưu giữ hồ sơ phục vụ audit của khách hàng hoặc cơ quan quản lý.
👉 Nếu doanh nghiệp lần đầu làm RoHS, việc tự mày mò từng bước dễ gây thiếu sót hồ sơ, chọn sai phòng thử nghiệm, hoặc tốn chi phí mẫu không cần thiết. Đây là lý do nhiều đơn vị lựa chọn thuê tư vấn chuyên nghiệp.
6. Doanh nghiệp nên tự làm hay thuê đơn vị tư vấn RoHS?
Tự triển khai
Ưu điểm:
-
Chủ động về tiến độ
-
Tiết kiệm chi phí tư vấn ban đầu
Hạn chế:
-
Khó nắm hết các thuật ngữ kỹ thuật, quy định EU
-
Dễ chọn sai thử nghiệm, tốn kém nhưng vẫn thiếu hồ sơ
-
Mất thời gian trao đổi với nhiều bên: phòng thí nghiệm, khách hàng, tổ chức chứng nhận…
Thuê đơn vị tư vấn RoHS
Ưu điểm:
-
Có lộ trình rõ ràng, hạn chế làm đi làm lại
-
Hỗ trợ từ A–Z: từ tư vấn kỹ thuật tới hỗ trợ làm việc với phòng lab và tổ chức chứng nhận
-
Giảm gánh nặng cho đội kỹ thuật nội bộ, nhất là khi phải chạy nhiều dự án song song.
Vì vậy, với những doanh nghiệp mới xuất khẩu hoặc có nhiều dòng sản phẩm cần chứng nhận, việc hợp tác với công ty tư vấn chứng nhận quốc tế là lựa chọn khá “kinh tế” về lâu dài.
7. Dịch vụ tư vấn chứng nhận RoHS tại G-GLOBAL
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Quốc Tế G-GLOBAL là đơn vị chuyên về tư vấn và chứng nhận quốc tế cho doanh nghiệp Việt, bao gồm: ISO, CE, FDA, chứng nhận sản phẩm và các giấy phép quốc tế.
7.1. G-GLOBAL làm gì trong dự án RoHS?
Khi doanh nghiệp cần chứng nhận RoHS/ROSH, G-GLOBAL có thể hỗ trợ:
-
Khảo sát hiện trạng sản phẩm & quy trình để tư vấn phạm vi chứng nhận phù hợp.
-
Lập kế hoạch thử nghiệm RoHS: chọn phòng lab, tối ưu số mẫu, đề xuất gói kiểm tra phù hợp yêu cầu khách hàng.
-
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật: BOM, tài liệu nhà cung cấp, bản cam kết, tuyên bố tuân thủ.
-
Làm việc với tổ chức chứng nhận/đối tác nước ngoài (nếu có), hỗ trợ giao tiếp tiếng Anh, giải trình khi cần.
-
Đào tạo nội bộ: giúp đội ngũ kỹ thuật và QA/QC hiểu cơ bản về RoHS để tự duy trì sau này.
7.2. Lợi thế của G-GLOBAL
Theo các nguồn giới thiệu doanh nghiệp, G-GLOBAL:
-
Hoạt động toàn quốc, hỗ trợ được khách hàng ở nhiều tỉnh thành.
-
Có kinh nghiệm trong chứng nhận hệ thống (ISO) và chứng nhận sản phẩm quốc tế – rất hữu ích khi bạn cần làm RoHS kết hợp CE, ISO…
-
Được đánh giá là đơn vị tập trung mạnh vào cam kết kết quả và đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.
Nếu bạn muốn tư vấn nhanh về chứng nhận RoHS/ROSH cho sản phẩm cụ thể (ví dụ: bo mạch, đèn LED, tủ điện, dây cáp…), bạn có thể liên hệ trực tiếp G-GLOBAL qua website hoặc các kênh liên hệ công khai trên nền tảng của họ để được báo giá và lộ trình chi tiết.
8. Câu hỏi thường gặp về chứng nhận ROSH (RoHS)
8.1. Chứng nhận ROSH và RoHS có khác nhau không?
Không khác, đây chỉ là cách viết sai hoặc viết nhầm. Tên đúng theo tiêu chuẩn quốc tế là RoHS – Restriction of Hazardous Substances. Khi làm hồ sơ, hợp đồng, chứng thư… bạn nên yêu cầu ghi RoHS cho chuẩn quốc tế.
8.2. Chứng nhận RoHS có bắt buộc không?
Với các sản phẩm thuộc phạm vi của Chỉ thị RoHS khi vào thị trường EU, việc tuân thủ RoHS là bắt buộc. Nếu không đáp ứng, sản phẩm có thể không được phép lưu hành, hoặc bị yêu cầu thu hồi.
8.3. Chứng nhận RoHS có thời hạn bao lâu?
RoHS không có một “thời hạn cứng” cố định như nhiều chứng nhận hệ thống (ISO). Tuy nhiên, trong thực tế:
-
Khách hàng thường yêu cầu báo cáo thử nghiệm mới trong vòng 1–2 năm gần nhất, hoặc mới hơn nếu có thay đổi lớn về sản phẩm.
-
Khi bạn thay đổi vật liệu, nhà cung cấp, thiết kế sản phẩm, cần xem xét thử nghiệm lại.
8.4. Chi phí chứng nhận RoHS khoảng bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào:
-
Số lượng model / dòng sản phẩm
-
Số linh kiện, vật liệu cần test
-
Yêu cầu cụ thể của khách hàng (chấp nhận test theo nhóm hay phải test từng linh kiện…)
-
Phòng thí nghiệm lựa chọn
Thông thường, để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị tư vấn như G-GLOBAL để: gom nhóm mẫu hợp lý, tận dụng tài liệu từ nhà cung cấp, và tránh thử nghiệm trùng lặp không cần thiết.
8.5. Doanh nghiệp nhỏ có nên làm RoHS không?
Có – nếu:
-
Bạn đang hoặc sẽ bán cho khách hàng hướng đến thị trường EU, hoặc
-
Muốn nâng cấp hình ảnh thương hiệu: “sản phẩm xanh, an toàn, không chứa chất độc hại”.
Ngay cả khi chưa xuất khẩu ngay, việc chuẩn bị sớm giúp bạn sẵn sàng khi có cơ hội từ các đối tác lớn.
9. Kết luận
-
Chứng nhận ROSH là gì? – Thực ra là chứng nhận RoHS, là bằng chứng sản phẩm hạn chế các chất độc hại theo quy định EU.
-
Đây là tấm vé thông hành quan trọng cho các sản phẩm điện – điện tử muốn vào thị trường EU và các chuỗi cung ứng toàn cầu.
-
Quy trình có nhiều thuật ngữ kỹ thuật và yêu cầu hồ sơ khá phức tạp, nên việc đồng hành cùng một đơn vị tư vấn có kinh nghiệm như G-GLOBAL sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro.









